Realtime inzicht in voorraadbeheer, capaciteit en prestaties van uw leveranciers
Het op een goede manier managen en beheren van hardware, softwarelicenties en digitale assets is een van de meest belangrijke factoren om kosten te verlagen en beveiligings- en frauderisico’s te minimaliseren. Tevens helpt het om de capaciteit en beschikbaarheid effectief te beheren en om doorbelastingen binnen de organisatie te automatiseren.
IT- en telecomprofessionals zijn overgeschakeld op oplossingen die kunnen helpen bij het automatiseren en centraliseren van het beheer van deze alsmaar evoluerende assets. Dit biedt de mogelijkheid en flexibiliteit om de zichtbaarheid effectief te vergroten, processen te automatiseren en business value in de hele organisatie te vergroten.
De belangrijkste voordelen van het beheren van uw assets
Het overzicht en de nauwkeurigheid van assets vergroten
- Creëer een enkele gecentraliseerde plek in uw organisatie om alle hardware, softwarelicenties en digitale assets te beheren.
- Vergroot de nauwkeurigheid binnen uw organisatie, via realtime tracking van assets.
- Automatiseer het volledige lifecyclebeheer van assets, van het moment van de aanvraag tot aan het bereiken van het einde van de levensduur.
Voorraad en kosten optimaliseren
- Manage huidige en gereserveerde voorraad met nieuwe inzichten in capaciteit, beschikbaarheid, status, kosten en eigendom.
- Controleer inventarisatieverschillen door een audit-traject op te zetten voor aanpassingen die zijn aangebracht voor items die beschadigd, gestolen, verloren of verkeerd geteld zijn.
- Optimaliseer de bedrijfskosten door een geautomatiseerde structuur te bieden voor de inkoop, distributie, tracking, vervanging en ontvangst van voorraaditems.
Minimaliseer het risico binnen de organisatie
- Combineer contractuele verplichtingen en beheer de garanties van elk toestel, inclusief geautomatiseerde waarschuwingen voor garanties die binnenkort verlopen.
- Vermijd juridische stappen en potentieel waardeverlies door ervoor te zorgen dat alle bepalingen voor softwarelicenties worden nageleefd.
- Voorkom vertragingen en verstoringen van de activiteiten vanwege onvoldoende hardware of software als gevolg van verlopen (cloud)abonnementen.
Business value genereren met analyses en inzicht
- Ontdek en analyseer al uw assetgerelateerde gegevens in de hele organisatie, inclusief de total cost of ownership.
- Zorg voor een gunstige kostenstructuur van assets door historische inkoopkosten te vergelijken en zo te onderhandelen over de beste prijzen en door inkoopaanvragen te consolideren in bulkorders.
- Manage de prestaties van uw leveranciers met betrekking tot dienstverlening, probleemoplossing en facturering op een betere manier.
Oplossingen die het beheer van assets ondersteunen
Telecom Expense Management
Reduceer kosten en verbeter tegelijkertijd de volledige controle en het overzicht met geautomatiseerde factuurverwerking, gecentraliseerd asset management en visuele analyses, zodat u action-based besluiten kunt nemen op basis van feiten.
IT Expense Management
Pas gestructureerde processen, afgeleid uit Telecom Expense Management, toe op andere IT-diensten, waaronder cloudlicenties en datacenter faciliteitskosten. Elimineer foutieve facturering, vind de juiste balans tussen capaciteit en gebruik en dit alles geeft u de inzichten om opnieuw te onderhandelen met uw leveranciers over bestaande contracten.
Wireless Expense Management
Zet inzicht om in actie en verlaag de complexiteit van het beheren van uw mobiele toestellen. En dat met oplossingen die gericht zijn op het verlagen van de kosten en het op de juiste manier beheren van assets, diensten en verbruik.
Informatiebronnen
Asset Management is a core process in the Calero CLM approach. Explore details about other processes below
